Mit Raumgestaltung die
Kommunikation im Team stärken
Lärmpegel, karge Flächen oder unaufgeräumtes Chaos – viele Büros bremsen ungewollt genau das,
was sie fördern sollen: gute Zusammenarbeit. Gezielte Raumgestaltung kann das ändern.
Denn sie beeinflusst, wie wir kommunizieren, zusammenarbeiten und uns am Arbeitsplatz fühlen –
und bietet jede Menge Hebel, um das Miteinander im Team spürbar zu verbessern.
Räume beeinflussen unsere Zusammenarbeit
Unsere Büroumgebung leistet weit mehr als uns einen Schreibtisch und "ein Dach überm Kopf" zur Verfügung zu stellen. Sie setzt unsere Sinne permanent Reizen aus, die wir wahrnehmen - bewusst und unbewusst. Licht, Akustik, Farbgestaltung, Möblierung: All das prägt, wie wir kommunizieren, wie offen wir sind, ob wir uns wohl- und kreativ fühlen, Lust auf Austausch haben oder lieber schweigen. Wenn Räume zum Beispiel einen hohen Lärmpegel haben und Sichtachsen fehlen, entstehen unbewusste Barrieren: Gespräche werden leise oder entstehen gar nicht erst – und insbesondere die informelle Kommunikation leidet.
Im Austausch, der nebenbei passiert, liegt aber besonders viel Potential für wertvolle Momente: spontane Ideen, gegenseitige Inspiration und "soziales Lernen", also Lernen durch Abschauen, entstehen oft spontan und ungeplant.
Umso wichtiger ist, dass unsere Arbeitsräume Kommunikation erleichtern und fördern - durch eine angenehme Raumakustik zum Beispiel und das bewusste Schaffen von Zonen für kreativen Austausch ebenso wie solche für Ruhe und Konzentration.
Räume als Spiegel der Unternehmenskultur
Die Umgebung, in der wir arbeiten, ermöglicht aber nicht nur Kommunikation - sie sagt auch selbst etwas aus. In diesem Sinne sind Büroflächen durchaus ein Statement. Ist alles steril und funktional, mag das bedeuten: "Uns ist Effizienz und Rationalität wichtig." Stehen Sitzecken mit bequemen Sesseln und der klassische Start-up-Kickertisch zur Verfügung, strahlt der Raum eher aus: "Wir legen Wert auf Geselligkeit und Spaß."
Durch Farben, Materialien und Möbel sowie die Aufteilung der Flächen transportieren Räume also ein gewisses "Image". Sie zeigen auf den ersten Blick, wie ein Unternehmen "tickt", was ihm wichtig ist und worauf es weniger Wert legt. Diese "Kommunikationskraft" sollte man sich zu Nutze machen und Räume so gestalten, dass sie die Identifikation von Mitarbeitenden stärken und sie merken: Unsere Bedürfnisse werden gesehen.
So kann Raumgestaltung auch zur Teamsache werden: In unseren Workshops zur Raumgestaltung unterstützen wir Teams dabei, ihre Arbeitsumgebung zu analysieren, mit ihren Bedarfen abzugleichen und einfach umzusetzende Maßnahmen zu entwickeln - für einen höheren Wohlfühl-Faktor und bessere Arbeitsergebnisse.
5 Tipps für ein besseres Miteinander im Büro
1. Raumakustik verbessern:
Ein Raum, der lärmt, ist ein Killer für Austausch und Konzentration. Dabei braucht es oft nicht viel, um den Schallpegel hörbar zu senken. Schallschluckende Elemente wie Akustikbilder oder Deckensegel helfen dabei - oder auch ganz simple "Accessoires" wie Vorhänge oder Zimmerpflanzen.
2. Zonen für verschiedene Bedürfnisse schaffen:
Ruhebereiche für konzentriertes Arbeiten, Kreativ-Ecken fürs Brainstorming und eine gemütliche Kaffeeküche wirken oft schon Wunder. Auch dafür sind meist keine Baumaßnahmen nötig. Stattdessen können flexible Raumteiler Flächen nach Bedarf strukturieren.
3. Farben und Motive bewusst einsetzen:
Farben haben Auswirkungen auf die Stimmung und Atmosphäre im Raum oder können Identifikation stiften, wenn sie das Corporate Design wiedergeben. Auch Bilder an der Wand verleihen einem Raum Persönlichkeit und können je nach Motiv ganz unterschiedliche Assoziationen wecken.
4. Beleuchtung optimieren:
Unter grellem LED-Licht fühlen sich die wenigsten Menschen wohl, zu dunkel darf's aber auch nicht sein. Es lohnt sich also, Lampen und Leuchten unter die Lupe zu nehmen und ggf. Leuchtmittel auszutauschen.
5. Mitarbeitende einbeziehen:
Euer Team weiß am besten, was es braucht, um gut zusammenarbeiten zu können.
Fragt es!
Praxisbeispiel
Ein gemeinsamer Team-Workshop, 34 Kunstwerke und ein akustisches Gesamtkonzept - so konnte unser Schwester-Unternehmen freiraum Akustik mit fundierter Akustikplanung, kreativer Raumgestaltung und echter Teambeteiligung moderne Arbeitsumgebungen bei der S-Versicherungspartner GmbH nachhaltig verbessern.
Im ersten Schritt fand ein gemeinsamer Mitarbeiter-Workshop statt: Das 20-köpfige Team analysierte, wo und warum Kommunikation schwierig ist, welche Geräusche stören und wie sich die Raumstruktur verbessern ließe. Bei der Gestaltung fiel die Wahl gezielt auf Akustikbilder, Raumteiler und Deckensegel mit Motiven, die zur Unternehmenskultur passen. So entstand nicht nur eine ruhigere Umgebung, sondern auch Räume, in denen Gespräche und ein gutes Miteinander leichter gelingen und Mitarbeitende sich gerne aufhalten.
Das Ergebnis fürs Team: mehr Austausch, mehr Wohlbefinden dank geschonter Nerven, mehr Konzentration und mehr Identifikation mit ihrem Arbeitsplatz.
Kundenstimme
“Was uns besonders überzeugt hat, war die Kombination aus Expertise, Ästhetik und Einfühlungsvermögen. Der Workshop war nicht nur eine wertvolle Beteiligung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – er hat dafür gesorgt, dass sich alle im Ergebnis bestmöglich wiederfinden.
Heute spüren wir alltäglich, wie sehr sich die neue Raumgestaltung auf das Miteinander, die Konzentration und das Wohlbefinden auswirkt.“
Marek Bardehle, Geschäftsführer
S-Versicherungspartner GmbH
Lust auf eine schönere Arbeitsumgebung?
Wir bei yayworks sind überzeugt: Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen - weil nur dann Teamkommunikation gelingt und innovative Ideen sprühen. Die Räume, in denen gearbeitet wird, sind dafür nicht alles - aber können einen enormen Beitrag dazu leisten.
Ihr möchtet mit Eurem Team gemeinsam eine Arbeitsumgebung gestalten, in der Ihr richtig durchstarten könnt? Dann meldet Euch gerne - wir freuen uns auf Euch!